Бухгалтерия и снабжение тонут в счетах, накладных (ТОРГ-12, УПД), актах и спецификациях. Перебивать руками номер, дату, ИНН, суммы и позиции — долго и с ошибками. ИИ извлекает эти данные за секунды и отдаёт их в виде таблицы с выгрузкой в CSV или JSON.
Что именно извлекается
- Реквизиты документа: номер, дата, поставщик и покупатель, ИНН/КПП, договор-основание.
- Суммы: итог, НДС, сумма без НДС, валюта.
- Позиции (таблица): наименование, количество, единица, цена, сумма по строке.
Как это работает в Aris
Загрузите счёт или накладную (PDF, DOCX, XLSX). На вкладке помощников выберите агента «Аналитик» — он извлечёт поля и таблицы. Каждое значение сопровождается ссылкой на страницу-источник, поэтому результат легко проверить.
- Загрузка документа → авто-индексация.
- Агент «Аналитик» (действие «Извлечь данные»).
- Таблица полей и позиций → кнопки выгрузки CSV и JSON.
Зачем выгрузка в CSV/JSON
CSV открывается в любой таблице и импортируется в 1С, МойСклад и другие учётные системы. JSON удобен для интеграций и автоматических загрузок через API. Так извлечение из документа становится первым шагом сквозного процесса: документ → данные → учётная система.
Точность и проверяемость
Поиск нужного фрагмента усилен гибридным ранжированием: к смысловой близости добавляется совпадение по точным значениям (номера, ИНН, суммы), поэтому реквизиты находятся надёжно. Любое поле можно сверить с оригиналом по ссылке на страницу.
Приватность
Извлечение и AI-обработка выполняются только на российских и локальных моделях, данные остаются в РФ-периметре, иностранные провайдеры недоступны. Для закрытого контура доступен on-premise режим — документы не покидают вашу инфраструктуру.